尊敬的企业老总：
您好！
近年来随着企业快速发展，问题也越来越多。如：仓库管理混乱，不合理库存居高不下。各种生产和管理成本越来越高，订单交货不及时，客户流失，生产流程不清晰，应收账款不及时收取，等等，企业考虑这几年的连续高速增长 但今后还能不能持续增长，是他们面对的一个*重要的问题。如何能保持可持续的增长，做百年企业。这就需要提高企业竞争力，提高的经营管理水平， 建立科学，标的业务流程。因此，顺应时代变革，信息化管理也是他们必然的选择。
在各个部门处理业务过程中，由于传统手工管理模式阻碍或延迟了各环节数据的获取，致使分发到各部门的订单，生产计划、采购计划、等数据依然靠手工协调。业务和财务分析方面，受制于手工处理缓慢的信息化进程，从而很难进行高效的信息统计，更难以抽身进行财务分析和管理等工作，管理方式的滞后严重制约了企业发展。
信息化管理原则
首先统一编制商品名称和编号，成为企业标准，然后流程标准化，所有业务流程都必须经由电脑，采购入库单和销售出库单据必须要用电脑开单，且无论何人何时 何事，遇特殊情况(如停电，或电脑不能用，或网络不能用)可以先开手工单，再补电脑单，所有单据必须当日录完，做到日清月结
每个部门所做流程大致如下：
1) 销售管理: 客户下了订单或者合同,销售部人员在电脑上做客户销售订单,订单的主要目的有几个,一个订单查询和跟踪，订单到期自动报警,使销售可以及时了解订单状态,还有一个是采购部门,了解销售计划，采购和一个生产部门也可以查询到订单的交货时间，生产要求等,可以安排生产计划,还有可以直接关联是否收到定金，生产完毕成品入库后，销售人员调销售订单开销售单,提交相关部门审核后过帐,打单 一式四联分别是客户,财务,仓库,销售,仓库管理员见单发货,库存货品减少,应收款增加.如有质量或其他问题客户需要退货，则做销售退货单处理
2) 采购管理:采购部收到到销售订单,能及时查询了解库存状况,如有发现配件短缺或者库存不合理,即可在电脑上做采购订单,安排采购或外协生产,采购部可以查询所有的采购订单和订单完成状况，
3) 仓库管理:采购或外协送货到工厂后,仓库开入库送检单,仓库管理员在电脑上输入采购进货单,或者估价入库单，交财务部审核,财务部审核过帐后,仓库货品就增加,应付款也随之产生,接着电脑打印采购进货单一式四联,分别是供应商一联,(供应商以后凭电脑单来对帐,其他单据一律无效,)财务一联,采购一联.,仓库一联.
4) 应付帐款:客户送货产生应付帐款,财务部在付款后必须输入电脑,这样和客户的往来对帐就变得简单和清楚,管理者对公司的资金状况也可以即时清晰明确.
5) 生产管理:车间领料生产,之前我们先做物料清单，有了物料清单我们生产成品的所有物料通过MRP运算，就知道库存是否足够，不够的话缺什么物料，缺多少就会一清二楚，缺货的物料可以直接向供应商下采购订单草稿供采购部参考，材料库的材料出库也必须录入电脑由于车间领料通常是领料比实际生产的数量要多,因此除了不良品和报废以外,还有材料在车间,车间必须做退料或者存料,以确保库存准确和浪费的减少，车间生产完成以后,成品经电脑入库
6）:应收应付帐款:销售以后,财务收到货款,在电脑上做收款单,这样客户的应收帐款就一清二楚了，供应商供货后 财务要支付应付账款，在电脑上做付款单，
7）财务处理：所有的业务单据可以自动生成财务凭证，所有的费用和其他开支都可以录入凭证，。凭证经审核和记账后自动生成财务报表，如资产负债表，损益表，现金流量表等。
出纳管理：独立的出纳体系，可以和财务账进行相互对应和监督
工资管理：简单明了的工作核算体系
固定资产：高效固定资产管理
应用的结果是
1、 部门协同顺畅、及时，提高了整体操作效率。通过信息集成，各部门之间实现了更充分的信息共享和更流畅的部门间业务协同。不同职能部门之间也将改变过去信息手工传递、延迟、停滞、重复录入、不一致、存在空白区的状况，做到原始数据一次录入，相关部门即刻共享，从而为业务的协同进行提供技术基础。实现生产、销售、库存、采购等核心管理部门的协调运作，信息快速传递，使计划更精确更灵活、生产运转更稳定、生产周期明显缩短，准时交货率提高，停工待料减少，设计产能得到更好的发挥。
2、增强了计划管控力度，有效降低总体库存水平。*大限度地减少了库存积压，缓解了呆滞料品，使仓库料品以*优的方案进行配给。这样既满足了生产上的要求，又减少了库存量和资金占用，还可及时供应*终消费市场的需求信息，从而使整个供应链紧跟市场变化。
3、准确的数据分析。建立部门间数据共享机制；对业务员销售、流向、结构、毛利、市场、货龄等分析，还要对动销、周转率、畅适滞、经营状况等分析，及时得到各种数据。以便管理者及时、准确的掌握市场动态，正确制定决策
4、财务业务一体化。完善应收账款管理，按账龄区间设置台帐并对应收情况、欠款情况分析，掌握完整的坏账信息及处理方式（计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询等）并做到应收预警提醒，作到事中控制，降低应收账款风险。所有费用应按部门、个人及项目多维度核算，实时对费用发生情况进行查询、分析，以达到严格控制费用为目的；完善费用核算管理。业务单据要能够集中体现清晰的业务类型，财务可按照不同的业务类型统一进行核算并且生成相应的凭证；完善存货核算管理。
2、增强了计划管控力度，有效降低总体库存水平。*大限度地减少了库存积压，缓解了呆滞料品，使仓库料品以*优的方案进行配给。这样既满足了生产上的要求，又减少了库存量和资金占用，还可及时供应*终消费市场的需求信息，从而使整个供应链紧跟市场变化。
3、准确的数据分析。建立部门间数据共享机制；对业务员销售、流向、结构、毛利、市场、货龄等分析，还要对动销、周转率、畅适滞、经营状况等分析，及时得到各种数据。以便管理者及时、准确的掌握市场动态，正确制定决策
4、财务业务一体化。完善应收账款管理，按账龄区间设置台帐并对应收情况、欠款情况分析，掌握完整的坏账信息及处理方式（计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询等）并做到应收预警提醒，作到事中控制，降低应收账款风险。所有费用应按部门、个人及项目多维度核算，实时对费用发生情况进行查询、分析，以达到严格控制费用为目的；完善费用核算管理。业务单据要能够集中体现清晰的业务类型，财务可按照不同的业务类型统一进行核算并且生成相应的凭证；完善存货核算管理。
*后说明:
由于工厂一直用手工做帐,实际操作人员的电脑水平参差不齐,每个人都必须学习新的方法,而且刚开始是手工帐和电脑帐并行,可能让人感觉很麻烦,或者增加操作人员工作负担,因此会产生抵触和不配合的情况,或者认为信息化是某个人及某个部门的事,与我无关等情绪,因此决策者必须坚定决心,克服困难, 当新的习惯改变旧的习惯后,一切都会标志规范，井然有序。
企业管理软件是为企业的整体服务的,而不是为某个部门或者某个人服务,因此它考虑的企业全局规划和企业规范流程解决方案,而且企业管理软件不是万能的,不能解决所有企业问题,它只解决核心的,必要的问题 软件提升我们的管理,创新和变革成就未来